服务内容:
- 协助企业建立建立相对完善的劳动用工管理体系;
- 为企业签订劳动合同提供法律咨询;代为草拟、完善《员工手册》、《劳动合同》范本,审核劳动合同条款;
- 接受企业劳动法律咨询,解答劳动法律疑问;
- 代理企业和工会组织参加集体谈判,草拟、审核集体合同,对当事人之间的集体谈判提供法律咨询;
- 审查、修改企业人事管理制度,规范员工的招聘、解聘、培训、福利等劳动人事管理;
- 协助企业建立健全劳动工资、奖惩等内部规章制度;
- 帮助企业制定保密制度和竞业禁止制度,并协助企业对重要岗位和重要人员采取必要的法律防范措施,防止泄密事件和同业恶性竞争事件的发生;
- 接受企业委托,代理企业解除与违纪员工的劳动合同、代理企业与员工协商解除劳动合同、代理企业依法经济性裁员;
- 设计企业改制、重组、并购、破产的员工安置方案;
- 设计高管人员辞职方案;
- 劳动人事管理培训服务;
- 协调各类劳动争议、处理各类劳动仲裁和劳动诉讼,维护公司的合法权益;
- 每年一次,全面审查劳动用工管理体系,修正相关内容,使企业劳动用工管理体系始终适应企业的发展、符合法律的规定。
服务方式:
- 咨询解答:通过电话、短信、电子邮件、面谈等方式对企业日常劳动用工管理过程中遇到的各类法律问题进行解答;
- 交流培训:培训企业员工,使其提高遵守企业规章制度的的意识;与企业人力资源经理交流,优化劳动用工管理规程;不定期与企业交流有关法律信息,并应企业需求提供有关法律、法规、案例的信息;
- 审核规范:通过对企业劳动规章制度、劳动合同文本、保密制度、工时休假、竞业禁止、社会保险等的审查,对企业劳动用工管理风险进行日常管理;
- 案件代理:代理企业进行仲裁或诉讼,最大限度维护企业利益;
- 总结提升:通过一个周期的劳动法律风险管理,重新审查分析企业劳动用工管理,提升企业劳动用工管理水平不断提升。
服务项目:
1、帮助企业建立起各项劳动人事规章制度和工作流程
主要审查、修改、制定企业的劳动人事管理方面的规章制度、员工手册,规范、完备企业规章制度且做到程序合法,从而避免或减少发生劳动争议纠纷,最大限度地降低法律风险。
2、审查、起草企业商业秘密保护与竞业限制制度
主要围绕保护企业商业秘密,建立规范的操作流程,最大限度地保护企业商业秘密,一旦发生商业秘密泄露,能够及时查明原因,便于追究责任,同时通过采取保密措施,留住企业的核心员工,从而最大限度保护企业的利益。对于负有竞业限制义务的劳动者,设计合法的《竞业限制协议》,最大限度保护企业的竞争地位。
- 确定企业秘密的范围,保密范围和等级,制定文件管理流程,加强涉密文件管理,确定涉密人员,加强员工的保密教育。
- 制定保密方案,建立保密制度,依法定程序通过实施,与相关员工签订保密协议。
- 建立完整规范的保密程序,避免核心技术过于集中掌握,关键人才签订“竞业禁止协议”,关键人才离职去向调查了解及档案管理。
- 通过调查获取侵权行为的相关证据;组织并向公安机关提交报案材料;跟踪立案过程和立案后的执行情况。
- 起草《竞业限制协议》,最大限度保护企业的合法权益。
3、对专项劳动问题依法设计方案
主要是针对企业用工专项问题提供法律服务。具体内容包括:
- 设计签订劳动合同的技巧:主要是帮助审查、起草劳动合同以及劳动合同的签订,依法对劳动合同有关的试用期、工作岗位内容、劳动报酬、双方的权利义务、违约责任。
- 设计履行变更劳动合同的技巧:主要是针对劳动合同履行、变更、终止或解除,设计有关变更工作岗位、变更劳动报酬、离职交接工作、办理离职手续、支付经济补偿金等方案
- 工资构成的技巧:帮助企业审查、制定员工的工资构成,合理设定底薪、加班费、福利、奖金等各项比例,降低工资成本,避免或减少公司在必须支付经济补偿金情况下的经济损失。
- 社会保险处理的技巧:帮助企业处理员工病、伤、亡引发的劳动纠纷等与有关社会保险的纠纷。
- 工伤或职业病处理的技巧:帮助制定企业员工上岗培训、安全生产教育等制度,预防工伤与职业病发生,利用协商或诉讼等手段来积极应对所发生的问题,避免或减少对公司造成的经济损失。
- 违纪员工处理的技巧:帮助企业建立健全促使和收集员工违纪证据,做到处理员工,有章可循,处理适当,程序合法,避免因企业违法而增加管理成本。
4、参加企业处理劳动争议纠纷调解与诉讼
主要是发受企业的委托,参加企业发生的劳动争议纠纷调解与诉讼,最大限度地维护企业的合法权益。
- 当有劳动争议出现的迹象时,及时平息、调解纠纷,尽量避免将劳动争议引入法律仲裁、诉讼阶段。
- 对已进入仲裁、诉讼程序的劳动争议,积极保全与收集证据,受企业委托出庭应诉,在诉讼程序中维护企业的合法权益,打好每一单劳动争议案件。
- 对已发生的劳动争议分析其发生原因,归纳出预防办法及法律对策,为企业管理者决策提供参考,最大限度降低同类纠纷的发生。
5、日常法律咨询
主要是迅速为企业随时遇到的法律问题提供专业咨询意见和建议。具体内容包括:
- 对企业工作人员的电话咨询,能够即时回答的,即时回答。问题较为复杂的和以电子邮件等形式提出的,24小时内予以回复。
- 对于企业的书面法律咨询,本人除在24小时内予以口头答复外,还将在之后的48小时内将书面建议及意见以传真或电子邮件方式回复。
- 律师可根据企业需要共同制定计划,定期或不定期至企业上门服务。
6、对企业业务人员提供法律业务培训
主要是协助企业培训业务人员,使其掌握管理中所需了解的法律知识,提高工作质量。具体内容包括:律师可为企业业务人员进行集中的法律培训,企业可指派或安排相关人员参加。根据企业之特定需求,以讲座或组织讨论的形式进行培训,培训内容以企业需要具体商定。
服务流程:
1、洽谈签约阶段
了解企业基本情况→明确工作目标要求→签订专项服务合同
2、调查分析阶段
制定调查计划→进驻企业调查目前情况→深入企业各个部门了解劳动用工的全面情况→明确企业各项工作的具体目标要求→提出建议
3、建章建制阶段
审查、修改企业规章制度→根据各工作岗位要求完善各项规章制度→制定企业常用格式法律文书→征求劳动者意见→征求高管意见并交流工作情况→依法定程序通过与劳动者切身利益有关重大规章制度→试运行
4、实施完善阶段
根据制定各项规章制度和工作流程的目的→对员工进行培训→对管理者进行培训→对高管进行培训→指导实施→结合执行情况对相关规定、流程进行修正→确定最终方案→编制《人力资源管理手册》和《员工手册》→推行规范化管理
5、后续服务阶段
定期回访→收集反馈意见→适时提供指导意见→适时依据新法提醒企业注意事项→满足新的服务要求→适时扩大企业法律服务的范围→形成长期合作的战略伙伴→实现律师与企业的双赢局面。